RUMUS FUNGSI VLOOKUP PADA MICROSOFT EXCEL
Suatu kasus dalam Ms. Excel misalnya ketika akan memasukan data
penjualan barang (barang yang terjual) cukup hanya dengan memasukan
“kode” barang maka nama barang yang terjual akan secara otomatis
muncul. Bisa dibayangkan ketika dalam satu waktu menjual seribu barang
maka kita akan memasukan nama barang yang terjual tersebut satu per
satu ini akan memakan waktu yang cukup lama.
Di Ms. Excel ada cara
mudah untuk mengatasi masalah seperti ini yaitu dengan menggunakan
rumus fungsi Vlookup. Baiklah saya akan menjelaskan beberapa langkah
yang musti dilakukan untuk mengatasi masalah yang semacam ini.
Langkah
pertama adalah kita harus membuat 2 buah table, saya kasih nama yang
pertama “Tabel Penjualan Barang” dan yang kedua adalah “Tabel Data
Barang”. Tabel PEnjualan barang digunakan untuk transaksi sedangkan
tabel Data Barang digunakan untuk menyimpan database barang yang telah
diberi kode.
Untuk mencari nama barang pada table Penjualan Barang secara otomatis harus dibuat sebuah rumus Vlooukup langkahnya adalah
Tulislah tumus di sel C6 : =vlookup(B6;E6:F9;2)
Setelah
itu tekan enter maka pada sel C6 akan terlihat tulisan #N/A. kenapa
tidak tampil nama barang seperti yang kita inginkan? Karena di sel B6
belum ditulis salah satu kode barang yang sama dengan kode barang pada
tabel data barang.
Setelah selesai menuliskan rumus tersebut tarik sampai bawah hingga ke sel C9 seperti terlihat pada gambar di bawah
Langkah terakhir adalah kita cukup memasukan kode-kode barang yang terjual pada kolom kode di sel B6, B7, B8, B9 maka hasilnya nama barang akan tertulis otomatis tanpa harus mengetikkan lagi nama barang.
Anda bisa lihat hasil yang tampak pada gambar diatas, ternyata walaupun rumus fungsi Vlookup sudah benar kita tuliskan tertapi hasilnya tetap masih ada tanda #N/A ini disebabkan karena lookup value akan terus bertambah ke bawah ketika kita menarik rumus pada sel C1. untuk mengatasi masalah ini anda harus mengunci table array pada data barang yaitu dengan menambahkan $ pada range E6:F10 sehingga rumus yang ditulis di C6 menjadi =VLOOKUP(B6;$E$6:$F$9;2)
dan tekan enter lalu kemudian copy dan hasilnya akan menjadi seperti gambar di bawah ini
Itulah tutorial sederhana tentang rumus fungsi Vlookup di Ms Excel mudah mudahan bermanfaat
Jika kurang dimengerti dengan tutorial ini silakan kasih komentar dibawah...
Jika kurang dimengerti dengan tutorial ini silakan kasih komentar dibawah...
